+420 605 840 864
Dispečink 24 hodin denně
Veletrhy a výstavy mají jedno společné: čas je na místě tou nejdražší komoditou. Pokud má být účast týmu i hostů skutečně přínosná, vyplatí se přistoupit k dopravě stejně profesionálně jako k programu akce. Klíčem je předem připravený harmonogram a jasná pravidla, kdy a kde se nastupuje.
Doporučujeme stanovit 1–2 centrální nástupní místa, počítat s rezervou na dopravní špičku a průběžně sledovat situaci na trase. Dobře funguje i jednoduchý komunikační kanál pro účastníky (např. instrukce v pozvánce), aby se minimalizovaly dotazy na poslední chvíli a zbytečné čekání.
Z pohledu organizátora je zásadní předat dopravci kompletní zadání: časové okno příjezdů, počet osob, požadavky na zavazadla, případné VIP přesuny a kontakty na odpovědné osoby na místě. Díky tomu lze nastavit plynulý režim přeprav a předejít situacím, kdy se doprava stává „úzkým hrdlem“ celé akce.
Pokud řešíte dopravu pro firmu, konferenci nebo prezentaci na výstavišti, podívejte se na naše Transfery a doplňkové Občerstvení. Rádi s vámi projdeme scénář akce a navrhneme praktické řešení včetně záložního plánu pro nečekané změny.
