Mit der Rückfahrt beginnen
Die Anreise ist oft schnell organisiert, während die Rückfahrt offenbleibt. Dabei benötigen gerade die Abfahrten häufig die meiste Abstimmung: Einige Gäste möchten früher aufbrechen, andere bis zum Ende bleiben. Überlegen Sie, ob eine gemeinsame Rückfahrt oder mehrere feste Abfahrtszeiten sinnvoll sind, und planen Sie die Haltestellen entsprechend.
Bei einer Veranstaltung außerhalb der Stadt kann eine Rückfahrt zu einem Verkehrsknotenpunkt oder ausgewählten Hotels helfen. Ziele und zusätzliche Ausstiegsorte sollten vorab vereinbart werden, damit die Beförderung zur Gästezahl und zum Abendprogramm passt.
Eine Kontaktperson für Gäste und Verkehrsunternehmen
Bestimmen Sie jemanden, der den Überblick über die Gruppe behält und mit dem Verkehrsunternehmen verbunden ist. Informieren Sie die Gäste kurz über Abfahrtsort, Uhrzeit, den genauen Einstieg und die Kontaktperson bei Änderungen. Beziehen Sie auch Kollegen ein, die selbstständig anreisen und erst die Rückfahrt nutzen.
Das Fahrzeug passend zum Programm wählen
Eine kleine Gruppe hat andere Anforderungen als eine große Firmenfeier. Bei der Auswahl aus unserem Fuhrpark berücksichtigen wir Personenzahl, Strecke und Anzahl der Fahrten. Bei mehreren Einstiegsorten sollte für jeden Halt Zeit eingeplant werden. Auch eine mögliche Verpflegung während der Fahrt können Sie bei der Buchung besprechen.
Senden Sie uns Datum, Veranstaltungsort, ungefähre Gästezahl und Ihre Vorstellungen zur Rückfahrt. Wir erstellen ein Angebot für Ihre private oder geschäftliche Veranstaltung. Kontaktieren Sie uns, um An- und Abreise abzustimmen.